Portal do Colaborador Trivalor

 

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O Portal do Colaborador (PdC) é uma solução que proporciona uma relação estreita entre um grupo ou uma empresa e os seus colaboradores, oferecendo a estes uma aplicação móvel e um portal web onde revoluciona as tarefas do dia-a-dia e estabelece canais de comunicação por norma complicados por burocracia.

Processos Simplificados

Com o Portal do Colaborador uma empresa pode dar grandes passos na desmaterialização de processos, permitindo de forma segura e simples a consulta dos recibos de ordenado e a obtenção de declarações como a de situação de emprego ou de rendimentos individuais.

O Colaborador pode ainda consultar e fazer pedidos de marcação de férias, bem como visualizar a sua próxima consulta de medicina do trabalho.

Comunicação Como nunca antes

O Portal do Colaborador oferece ao empregador um sistema de mensagens que permite enviar comunicações, sejam elas texto, imagens, vídeos ou documentos. Este sistema permite que num segundo todos os colaboradores recebam uma importante notificação, mas também pode ser usado para divulgar uma comunicação apenas a uma empresa do grupo ou uma única subarea de uma empresa, ou até a um número selecto de indivíduos. Se o colaborador fizer anos, receberá garantida e automaticamente uma mensagem de Parabéns!

Para além disso, os colaboradores têm também acesso a funcionalidades que lhes permitem enviar uma mensagem, que é convertida em e-mail, para o seu gestor operacional de recursos humanos, ou para o seu presidente.

Informação Fidedigna

A informação que o empregador detém dos seus colaboradores é importante, mas muitas vezes difícil de manter. O Portal do Colaborador permite que cada colaborador seja capaz de ver a sua informação pessoal e profissional e se esta não se encontrar actualizada, permite-lhe que sugira uma correcção a alguém com responsabilidade sobre essa informação, que receberá esse pedido de forma automática.

Caso de Estudo – Trivalor

O Portal do Colaborador foi concebido e implementado inicialmente no Grupo Trivalor, um dos maiores grupos empresariais portugueses. Desde cedo o PdC criou uma grande envolvência, tendo chegado a mais de mil utilizadores no primeiro mês e tendo chegado a todos os colaboradores do grupo (cerca de 32mil) em menos de um ano.

O crescimento e adaptação global do PdC na Trivalor permitiram também que pudéssemos analisar como o sistema funciona sob stress, e fazer uma análise muito detalhada dos hábitos e preferências dos utilizadores.Para isso muito contribuiu a ferramenta de analytics Fabric, implementada na aplicação.